Étude de cas — Automatisation IA

Fiduciaire suisse :
devis en 30 sec
au lieu de 15 min

Un cabinet comptable romand passait 2 à 3 heures par jour à créer des devis et saisir des pièces comptables manuellement. On a automatisé l'intégralité du processus avec n8n et GPT-4. Résultat : -73% de temps sur les devis, zéro saisie manuelle.

Automatisation IA Fiduciaire n8n + GPT-4 Bexio Suisse romande

Agent devis — Actif

OCR factures — En cours

Infomaniak — Suisse

Résultats

Temps par devis

15 min 30 sec

Devis générés par jour

8–12 25–40

Saisie manuelle quotidienne

2–3h 0h

-73%

de temps sur les devis

Le problème

2 à 3 heures par jour sur des tâches qui n'apportent rien

Le cabinet recevait 8 à 12 demandes de devis par jour. Chaque devis prenait 15 minutes : ouvrir le template Excel, copier les données du mail, calculer, mettre en forme, exporter en PDF, envoyer. Répéter 10 fois.

En parallèle, les clients envoyaient leurs factures fournisseurs en vrac (PDF, photos, scans mal alignés). La comptable passait ses après-midis à les saisir manuellement dans Bexio — avec les erreurs qui vont avec.

Résultat : personne n'avait le temps de conseiller les clients. Le vrai travail de comptable passait au second plan.

Avant l'automatisation

15 min pour créer un devis, 10 fois par jour
2–3h de saisie comptable manuelle chaque après-midi
Relances clients oubliées faute de temps
Erreurs de saisie répétées sur les mêmes fournisseurs
Heures de pointe non couvertes (réponses le lendemain)

Ce qu'on a construit

Déclencheur → Action → Output

3 workflows déployés. Hébergés sur Infomaniak, Suisse. Données jamais transmises hors CH/EU.

Génération de devis 15 min → 30 sec

Trigger

Le client remplit un formulaire de demande de devis en ligne (type de mission, volume, urgence)

Action

n8n récupère les données, GPT-4 rédige le devis personnalisé, calcule le prix selon la grille tarifaire, génère le PDF et l'envoie au client + copie interne CRM

Output

Devis reçu par le client en 30 secondes. La fiduciaire est notifiée. Aucune saisie manuelle.

Relances automatiques +38% conversion

Trigger

Devis envoyé sans réponse depuis 3 jours

Action

Email de relance personnalisé généré par IA (ton adapté au prospect), envoyé depuis l'adresse du comptable

Output

+38% de taux de signature sur les devis en attente

Traitement de pièces comptables 15h/semaine récupérées

Trigger

Client envoie des factures fournisseurs par email (PDF, scan, photo)

Action

OCR extrait les données clés (montant, TVA, fournisseur, date), validation automatique, écriture comptable pré-générée dans Bexio

Output

247 pièces/mois traitées. Zéro saisie manuelle. Zéro erreur de frappe.

Résultats

Après l'automatisation

Ce qui a changé

Devis généré et envoyé en 30 secondes, 24/7
25 à 40 devis traités par jour sans effort supplémentaire
Zéro saisie manuelle de factures fournisseurs
Relances automatiques → +38% de taux de signature
La comptable consacre son temps aux clients, pas à la saisie

-73%

Temps sur les devis

30 sec

Par devis (vs 15 min)

15h

Récupérées / semaine

+38%

Taux de signature

Stack technique

Ce qu'on a utilisé

n8n

Orchestrateur de workflows

Hébergé sur Infomaniak

GPT-4

Génération de devis IA

Appels API sécurisés

OCR custom

Extraction de factures

PDF, scan, photo

Bexio

Intégration comptable

API native

Infomaniak

Hébergement

Suisse, RGPD + LPD

SMTP custom

Envoi emails

Depuis le domaine client

Fiduciaire suisse :
devis en 30 sec
au lieu de 15 min

Résultats

2 à 3 heures par jour sur des tâches qui n'apportent rien

Avant l'automatisation

Déclencheur → Action → Output

Après l'automatisation

Ce qui a changé

Ce qu'on a utilisé

Vous aussi, vous perdez du temps
sur des tâches automatisables ?

Services utilisés pour ce projet

Automatisation IA

Création de site web

Fiduciaire suisse : devis en 30 sec au lieu de 15 min

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Avant l'automatisation

Déclencheur → Action → Output

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