L'automatisation IA qui rend 10 heures par semaine aux PME suisses
Webie est l'agence d'automatisation IA pour PME suisse. Devis, factures, relances, réponses aux clients : ce que vous faites à la main, on le confie à des programmes qui travaillent seuls, jour et nuit, avec l'intelligence artificielle (IA) quand il faut lire ou écrire comme une personne. Pour que les devis ne se tapent plus à 21 heures, une fois les enfants couchés, et que vos soirées redeviennent des soirées.
Comment on travaille
Vos tâches répétitives, un cas d'école pour l'automatisation IA
Chaque semaine, vous passez des heures sur les mêmes tâches. Répondre aux mêmes emails. Saisir les mêmes données dans 3 logiciels différents. Relancer des clients qui n'ont pas répondu.
10 heures par semaine, en moyenne. C'est ce que nos audits révèlent systématiquement chez les PME suisses.
Ça représente 520 heures par an. 65 jours de travail. Plus de 2 mois. Du temps que vous ne passez pas à développer votre entreprise.
Symptômes classiques :
- Copier-coller de données entre 3 logiciels
- Emails répétitifs envoyés manuellement
- Relances clients faites à la main
- Rapports hebdomadaires compilés à la main
- Saisie manuelle de factures et documents
On se branche sur vos logiciels
-
Gmail -
Outlook -
Google Drive -
Google Sheets -
Excel -
Google Agenda -
Bexio -
Winbiz -
WhatsApp -
Notion -
Slack -
Shopify -
WooCommerce -
Stripe - et votre logiciel métier
Vous gardez vos logiciels. Rien de nouveau à apprendre. Vos équipes continuent normalement.
On automatise vos tâches, pas votre métier
On ne remplace pas vos employés. On les libère. On identifie les tâches répétitives qui vous prennent le plus de temps, et on les fait exécuter automatiquement.
La différence avec les autres ? On s'adapte à vos outils existants. Vous utilisez Gmail ? On automatise depuis Gmail. Vous avez un fichier clients ? On s'y connecte.
Rien à remplacer, rien à réapprendre. Les tâches répétitives disparaissent, vos équipes continuent normalement. Pour un exemple par métier, l'automatisation IA en fiduciaire passe en revue ce que les logiciels comptables suisses permettent d'automatiser.
3 étapes pour automatiser votre PME avec l'IA
Diagnostic de vos processus
En 15 minutes, on identifie les tâches répétitives qui vous coûtent le plus. Diagnostic clair et devis chiffré.
Mise en place sur mesure
Branchée sur les outils que vous avez déjà : assistant, tâches automatiques, lecture des factures. Délai : 2 à 4 semaines.
Suivi et ajustements
On vérifie que tout tourne, on ajuste ce qui coince, et vous avez quelqu'un à appeler quand une question se pose.
- Devis envoyés en 30 s
- Factures saisies sans retaper
- Relances clients automatiques
- Vous validez
L'automatisation IA est faite pour vous si...
- Vous passez plus de 5 heures par semaine sur des tâches répétitives
- Vous gérez manuellement des factures, des emails ou des rapports
- Vous êtes une PME de 2 à 50 employés en Suisse romande
- Vous voulez que vos employés fassent leur vrai métier plutôt que de la saisie
Tarif sur mesure
selon votre projet
Généralement entre CHF 2'000 et 8'000 de mise en place, selon le nombre de tâches automatisées.
- Prix fixé dans le devis, avant de commencer
- Vous gardez vos logiciels actuels
- Mise en place en 2 à 4 semaines
- Devis gratuit, sans engagement
Pas de démo.
Ce qui tourne maintenant.
Le devis se prépare tout seul, il ne reste qu'à l'envoyer
Le client envoie sa demande depuis le site. Le prix se calcule sur la grille tarifaire de l'entreprise et le devis sort en PDF, prêt à partir. Une personne le relit et l'envoie en deux clics : la machine fait le calcul, l'humain garde le dernier mot.
Deluxe Rental Cars · Location véhicules de luxeLes factures fournisseurs se saisissent toutes seules
La facture arrive par email ou dans un dossier partagé. Le programme la lit, vérifie les montants et la reporte dans le logiciel comptable. Ce qui prenait deux à trois jours chaque semaine ne demande plus de saisie à la main.
BSV La Côte · lecture des factures et report en comptabilitéVous validez chaque automatisation avant qu'elle tourne.
Ce qu'on automatise dans les PME suisses
Assistants qui répondent à vos clients
Réponses à toute heure, tri des demandes sérieuses, rendez-vous pris directement dans votre agenda.
Automatisation des tâches
Vos outils (fichier clients, facturation, emails) se parlent entre eux et les tâches à la main disparaissent.
Lecture automatique des factures
Photos, PDF, scans : chaque facture est lue, classée et reportée en comptabilité.
Relances et emails automatiques
Les bons emails partent au bon moment : bienvenue, relance d'un devis resté sans réponse, rappel avant un rendez-vous.
Prévisions à partir de vos chiffres
Repérer les clients qui risquent de partir, prévoir le stock à commander, à partir de votre historique.
Connexions entre vos outils
On connecte tous vos outils entre eux. Plus de copier-coller entre logiciels.
Un assistant IA qui qualifie vos demandes pendant que vous dormez
Pour les entreprises suisses qui reçoivent plus de 20 messages par jour, un assistant IA est souvent ce qui rembourse le plus vite. Il répond tout de suite, à toute heure, trie les demandes sérieuses et prend le rendez-vous directement dans votre agenda.
Contrairement aux vieux robots à réponses toutes faites, il comprend la question, pose les bonnes questions en retour et sait quand passer la main à une personne. Il connaît votre catalogue, vos prix et les questions qu'on vous pose tout le temps.
- Intégré à WhatsApp, votre site, Instagram
- Connecté à votre fichier clients et votre agenda
- Passe la main à un humain quand la question se complique
- En français, en allemand ou en anglais selon vos clients
Bonjour, je peux vous aider à choisir la bonne automatisation pour votre PME ?
Oui, on perd 8h/sem à traiter les factures fournisseurs.
Lecture des factures et report en comptabilité, c'est exactement pour ça. On en parle 15 minutes, jeudi 11h ou vendredi 14h ?
Jeudi 11h.
Confirmé. Vous recevez la confirmation par email maintenant.
Exemple de conversation : la demande triée et le rendez-vous pris en 30 secondes
Pour quels secteurs on automatise en Suisse romande
L'automatisation IA pour PME suisse n'est pas réservée aux grandes entreprises tech. Voici les métiers où nos agents IA font gagner le plus de temps, avec des cas d'usage concrets.
Fiduciaires et cabinets comptables
Saisie automatique des factures fournisseurs, relances clients, export comptable. La comptable valide en 10 secondes au lieu de tout retaper à la main.
Artisans et entreprises du bâtiment
Devis générés en 30 secondes à partir d'un formulaire, suivi de chantier, réponses automatiques aux demandes entrantes, week-end compris.
Commerces et e-commerce
Réponses aux clients à toute heure, suivi des commandes, réponses aux questions produits. Le service tourne pendant que vous vendez, sans renforcer l'équipe.
Professions libérales et indépendants
Prise de rendez-vous automatique, rappels clients, qualification des demandes entrantes. Vous récupérez vos soirées et vos week-ends.
Agence marketing automation pour PME suisses
Réponse rapide
Le marketing automation, c'est faire partir tout seuls les emails que vous enverriez à la main : le message de bienvenue, la relance d'un client qui ne répond plus, le rappel d'un devis en attente, au bon moment et à la bonne personne. Webie le met en place pour les PME suisses sur les outils que vous avez déjà, ou sur un outil d'envoi d'emails qu'on vous conseille. Mise en place en 2 à 4 semaines.
À quoi sert le marketing automation ?
À transformer les personnes qui vous ont laissé leur adresse en clients, sans relancer chacune à la main. Concrètement : un visiteur télécharge votre guide, il reçoit tout seul 4 emails sur 10 jours qui présentent votre méthode, votre cas client le plus parlant, et lui proposent un rendez-vous. Pendant que vous dormez, les relances partent.
Ce qu’on maîtrise
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Claude -
n8n
Pour comparer d'autres logiciels, notre annuaire de 50 logiciels en ligne pour PME suisses les classe par usage. Et une partie du projet peut être financée : voici les aides publiques pour digitaliser une PME.
Cas typique 1
Suivre un prospect qui a téléchargé votre guide
5 emails sur 21 jours. Selon ce qu'il ouvre et ce sur quoi il clique, on voit s'il est intéressé, et votre vendeur est prévenu au bon moment.
Cas typique 2
Accompagner un nouveau client d'un logiciel en ligne
7 messages adaptés à ce qu'il fait dans le logiciel. S'il ne s'est pas connecté depuis 14 jours, il reçoit une relance qui le concerne.
Cas typique 3
Relancer les devis restés sans réponse
Devis envoyé sans signature après 10 jours, relance automatique avec un autre angle. À 21 jours, dernière relance avec une offre limitée dans le temps.
Combien coûte un marketing automation chez Webie ?
Mise en place initiale entre CHF 2'900 et CHF 6'500 selon le nombre d'envois automatiques et les logiciels à relier. Gestion mensuelle à partir de CHF 790/mois. Les deux sont annoncés dans le devis : pas de mauvaise surprise le jour où la facture arrive.
Calculez ce que l'IA vous rapporte en 5 secondes
Indiquez votre métier. Notre simulateur IA chiffre vos coûts mensuels, vos gains potentiels et votre retour sur investissement annuel en CHF, avec trois scénarios.
Questions fréquentes
C'est sûrement trop cher pour ma PME ?
Le tarif dépend du projet : chaque automatisation est sur mesure. Pour une PME, comptez généralement entre CHF 2'000 et CHF 8'000 de mise en place. On ne vous propose rien qui vous coûte plus que le temps qu'il vous rend. On chiffre tout dans le devis, sans engagement.
C'est compliqué à mettre en place ?
Non. On s'intègre à vos outils existants : Gmail, Outlook, Excel, votre fichier clients, votre logiciel de comptabilité. Pas de logiciel à changer, rien de compliqué à apprendre. Votre équipe continue de travailler comme avant, mais avec des automatisations en arrière-plan qui font le travail répétitif. Mise en place en 2 à 4 semaines.
L'IA va remplacer mes employés ?
Non. L'IA libère vos employés des tâches répétitives (copier-coller, saisie, relances) pour qu'ils se concentrent sur ce qui a de la valeur : la relation client, la stratégie, la créativité. Personne ne perd son poste. Vos collaborateurs font enfin un travail à la hauteur de leurs compétences.
Mon secteur est trop spécifique, ça ne marchera pas.
On a automatisé les devis d'un loueur de voitures de luxe et la saisie des factures d'une menuiserie : deux métiers qui n'ont rien en commun. Chaque solution est conçue sur mesure pour votre métier. Avant le devis, on identifie les tâches automatisables propres à votre activité.
Je n'ai pas le temps de gérer un projet tech.
C'est justement pour ça qu'on existe. On s'occupe de tout : analyse, mise en place, tests et suivi. Vous validez, on exécute. Temps d'implication de votre côté : 1 heure par semaine maximum pendant la mise en place, puis quasi zéro.
Avec quoi travaillez-vous ?
Avec des outils d'automatisation éprouvés, qui relient vos logiciels entre eux, et avec des intelligences artificielles reconnues, comme Claude, pour tout ce qui demande de lire ou d'écrire : une facture scannée, un email, une demande de devis. On choisit l'outil selon votre besoin, pas l'inverse.
Combien coûte une automatisation IA pour une PME suisse ?
Le tarif dépend du périmètre. Pour une PME suisse, comptez généralement entre CHF 2'000 et CHF 8'000 de mise en place selon le nombre de processus automatisés, puis un suivi mensuel optionnel. On chiffre tout dans le devis, sans engagement.
En combien de temps voit-on les résultats ?
La mise en place prend 2 à 4 semaines selon la complexité. Les premiers gains de temps sont visibles dès la première semaine d'utilisation. On commence toujours par le processus qui vous coûte le plus d'heures, donc le retour sur investissement arrive vite.
Est-ce compatible avec ma fiduciaire ou mon logiciel de gestion ?
Oui. On s'intègre à vos outils existants : logiciel comptable (Bexio et Winbiz directement, Banana par import de fichiers), logiciel de gestion, fichier clients, Gmail, Outlook, Excel. Rien à changer, pas de nouveau logiciel à apprendre. On connecte l'automatisation à ce que vous utilisez déjà.
Récupérez 2 mois de travail par an
Décrivez les tâches qui vous mangent vos soirées. On vous répond avec un plan et un prix, sans engagement. Voir comment ça marche.
Automatisation IA pour PME de Suisse romande
Déploiement sur site ou en visio selon votre préférence. Intelligence artificielle conforme à la LPD suisse révisée, branchée sur les outils que vous avez déjà.
Besoin de plus qu'un seul service ? Voir notre agence digitale pour PME suisses.