Les pièces comptables se conservent dix ans (art. 958f CO) : l'obligation pèse sur l'entreprise qui tient les livres, donc sur votre client, et sur la fiduciaire quand elle les conserve pour lui. Les quatre logiciels que nous avons relus le 20 octobre 2026 n'offrent pas la même prise à l'automatisation : Bexio et Abacus publient une API REST, Banana propose une API REST en lecture seule (plan Advanced) et des extensions, et Winbiz ouvre son API à ses développeurs partenaires, sans l'annoncer sur ses pages publiques. Cet article met ces écarts en tableau, avec la source de chaque case, puis les règles qui bornent ce que vous pouvez confier à une machine.
En bref
- ✓ Ce qui s'automatise bien se branche sur un point d'entrée précis : une API, un fichier camt.053 déposé chaque jour, ou la lecture du QR d'une facture fournisseur. Sans ce point d'entrée, il reste du copier-coller.
- ✓ Le prix d'entrée ne dit rien de l'ouverture : Banana propose un plan gratuit puis démarre à CHF 89 par an, Bexio à CHF 35 par mois, Winbiz à CHF 64 par mois (forfait annuel, offre nouveaux clients, CHF 74 en mensuel), et Abacus ne publie aucun prix sur sa page d'accueil.
- ✓ Trois textes encadrent le tout : le CO et l'Olico pour les pièces, la nLPD pour les données de vos clients, et le devoir de discrétion, que la loi sanctionne, sur plainte et en cas de révélation intentionnelle, d'une amende pouvant aller jusqu'à CHF 250'000 (art. 62 nLPD).
Où l'automatisation se branche réellement
Dans une fiduciaire, trois flux reviennent tous les jours : les factures fournisseurs de vos clients, les extraits bancaires, et les écritures qui en découlent. Chacun a un point d'entrée technique, et c'est lui qui décide de ce qui est possible. L'IA, elle, intervient au milieu : lire un document, proposer un compte, signaler une ligne qui ne ressemble à rien de connu.
Les factures fournisseurs : le QR fait le gros du travail
Une QR-facture embarque ses données dans un code lisible par machine. Chez Abacus, la lecture des factures fournisseurs à QR existe depuis la version 2018 (service pack de novembre 2019) : dès la version 2020, l'aperçu des PDF à traiter affiche « [QR-R] » quand le QR de SwissPayment a été reconnu. Chez Bexio, la « comptabilisation IA des factures QR et des justificatifs » est comprise dans les forfaits Advanced (50 scans par mois), Optima (100 scans par mois) et Ultimate (illimité, avec la mention « Fair Use ~ 1000 scans/mois »). Le forfait Basic ne l'inclut pas. Le plafond compte pour une fiduciaire qui traite les pièces de plusieurs clients sur un seul compte.
Les extraits bancaires : un fichier camt, pas une IA
Le rapprochement bancaire repose sur le format ISO 20022. Banana lit les formats camt.052, camt.053 (y compris les versions 4 et 8) et camt.054. Abacus prend en charge camt.053.001.04 et camt.053.001.08, mais seulement à partir de certains service packs (voir le tableau). Bexio accepte jusqu'à 30 fichiers camt.053 ou camt.054 par import manuel, ou un seul ZIP qui en contient 30. C'est de l'automatisation sans intelligence artificielle, et c'est souvent la plus rentable : le fichier arrive, les lignes se pointent.
Les écritures : l'API, ou rien
Pour écrire dans le logiciel sans passer par l'écran, il faut une API. Celle de Bexio couvre les contacts, les factures de vente, les paiements bancaires, les écritures manuelles et les périodes de TVA. Un détail qui change la faisabilité : la documentation précise que les API d'achat (factures fournisseurs, dépenses, paiements sortants) ne sont ouvertes qu'aux utilisateurs du nouveau module d'achat. Avant de promettre un flux de factures fournisseurs, on vérifie donc quel module votre client utilise.
Bexio, Abacus, Banana, Winbiz : le comparatif sourcé
Chaque case vient d'une page d'éditeur lue le 20 octobre 2026 (liens en fin d'article). Quand une page ne dit rien, le tableau écrit « non annoncé » ou « non vérifié » : une case vide serait une invention. Les prix sont ceux affichés ce jour-là, hors TVA sauf mention contraire.
| Logiciel | API publique | Import bancaire camt | QR-facture | Prix d'entrée |
|---|---|---|---|---|
| Bexio | Oui, REST. OAuth 2.0 (Authorization Code) et jetons personnels. Aucun forfait requis n'est cité dans la documentation. | camt.053 et camt.054, jusqu'à 30 fichiers ou 1 ZIP par import manuel. | Lecture IA des factures QR dans les forfaits Advanced, Optima et Ultimate, plafonnée à 50 ou 100 scans par mois pour les deux premiers. | Basic : CHF 35 par mois en abonnement annuel, CHF 45 au mois, 1 utilisateur. |
| Abacus | Oui, REST. OAuth 2.0 avec identifiants de client (client credentials) pour un utilisateur de service. Le détail des endpoints se lit dans le Swagger du serveur. | camt.053.001.04 et .08 dès Abacus 2022 (service pack du 15.11.2023), 2023 (15.03.2024) et 2024 (release du 15.02.2024). | Émission dès la version 2020. Lecture des factures fournisseurs dès la version 2018, service pack de novembre 2019. | Non annoncé sur la page d'accueil. La mise en œuvre passe par des partenaires. |
| Banana | Oui, en lecture seule : un serveur web intégré expose les données comptables par une API REST, plan Advanced uniquement (il ne permet pas d'écrire dans la comptabilité). Extensions en JavaScript et ligne de commande documentées. | camt.052, camt.053 (versions 4 et 8) et camt.054. L'édition concernée n'est pas précisée. | Émission de factures avec QR-code pour la Suisse, documentée. La lecture de QR de factures fournisseurs n'a pas été vérifiée. | Un plan Free existe. Professional : CHF 89 par an. Advanced : CHF 179 par an (TVA incluse selon la page de prix). Un abonnement par utilisateur. |
| Winbiz | Oui, réservée aux développeurs partenaires de Winbiz (nous le sommes), non annoncée sur les pages publiques. Une boutique d'applications tierces existe. | Non annoncé. La page parle de « rapprochements bancaires automatisés ». | Saisie des factures fournisseurs avec leur QR, par une application gratuite. | CHF 64 par mois et par accès (forfait annuel, offre réservée aux nouveaux clients), CHF 74 en mensuel, hors TVA, engagement de 12 mois. |
Lecture des prix : Bexio affiche aussi Advanced à CHF 42, Optima à CHF 69 et Ultimate à CHF 119 par mois en abonnement annuel. Banana affiche des prix qui se contredisent : sa page de prix indique CHF 89 et CHF 179 par an « TVA incluse » pour la Suisse, sa page d'accueil indique « CHF 89/an + TVA » pour Professional. Vérifiez au moment de commander.
Ce que ce tableau ne dit pas
Une API annoncée n'est pas une API facile. Abacus et Bexio publient la leur, mais nous n'avons pas mesuré le temps qu'il faut pour brancher un flux de bout en bout sur chacune, ni leurs limites d'appels : la documentation de Bexio mentionne des en-têtes de limite de débit sans en donner la valeur dans le texte que nous avons lu.
Et l'absence d'une mention n'est pas une preuve d'absence. L'API de Winbiz en est l'exemple : elle existe, mais seuls ses partenaires la voient. Pour Banana aussi, une fonction peut exister dans une page que nous n'avons pas ouverte. C'est pourquoi les cases disent « non annoncé » et non « non disponible ».
Pour le reste de votre pile (paiements, CRM, signature), notre relevé d'outils SaaS notés sur leur compatibilité suisse prolonge ce tableau au-delà de la comptabilité.
Ce que la loi suisse impose à un flux automatisé
Les pièces : CO et Olico
L'article 958f CO dit que « les livres et les pièces comptables ainsi que le rapport de gestion et le rapport de révision sont conservés pendant dix ans », à compter de la fin de l'exercice. Il admet le support électronique « pour autant que le lien avec les transactions et les autres faits sur lesquels ils portent soit garanti et que leur lecture reste possible en toutes circonstances ». L'article 957a exige de son côté « la justification de chaque enregistrement par une pièce comptable » et « la traçabilité des enregistrements comptables ».
L'Olico précise le comment. L'article 3 demande que le mode de tenue garantisse que les livres et pièces « ne puissent être modifiés sans que la modification soit apparente ». L'article 9 admet les supports modifiables si des procédés techniques, par exemple une signature électronique, garantissent l'intégrité, si le moment de l'enregistrement est prouvable (un horodatage, par exemple) et si les procédures sont consignées. L'article 8 veut que les consultations et les accès soient enregistrés.
Conséquence pratique pour une automatisation : un flux qui lit une pièce, la renomme et l'envoie dans le logiciel doit laisser une trace de ce qu'il a fait. Le portail des PME de la Confédération (kmu.admin.ch) ajoute un point à vérifier : une sauvegarde dans le cloud ne remplit pas à elle seule la condition du support non modifiable, elle relève des exigences plus strictes des supports modifiables.
Les données de vos clients : nLPD
Dès que vous confiez des pièces à un service d'IA, ce service est un sous-traitant au sens de l'article 9 nLPD. Le traitement peut lui être confié si un contrat le prévoit, s'il n'effectue que des traitements que vous auriez le droit d'effectuer vous-même, et si « aucune obligation légale ou contractuelle de garder le secret ne l'interdit ». Vous devez aussi vous assurer qu'il garantit la sécurité des données, et il ne peut sous-traiter à son tour qu'avec votre autorisation préalable.
Si le service est hébergé hors de Suisse, l'article 16 s'applique : communication possible si le Conseil fédéral a reconnu un niveau de protection adéquat, ou si des garanties comme des clauses contractuelles sont en place. L'article 17 prévoit quelques dérogations, par exemple le consentement exprès de la personne concernée. L'article 61 nLPD punit d'une amende jusqu'à CHF 250'000, sur plainte, celui qui confie intentionnellement des données à un sous-traitant sans respecter l'article 9, ou les communique à l'étranger en violation de l'article 16. L'article 21 impose d'informer la personne visée par toute décision prise exclusivement par traitement automatisé, quand elle a des effets juridiques pour elle ou l'affecte de manière significative, et elle peut exiger qu'une personne physique la revoie. Classer une facture ne devrait pas en relever. Refuser un mandat sur la seule base d'un modèle pourrait en relever, ce qu'un juriste doit trancher.
Le secret : ce que la loi dit et ne dit pas
L'article 321 du Code pénal énumère les professions soumises au secret professionnel : avocats, notaires, médecins, et aussi les « contrôleurs astreints au secret professionnel en vertu du code des obligations », avec leurs auxiliaires. Le mot fiduciaire n'y figure pas, sauf quand le cabinet agit comme organe de révision (art. 730b CO : l'organe de révision garde le secret sur ses constatations). Cela ne laisse pas une fiduciaire libre de parler. Le mandat (art. 398 CO) l'oblige à exécuter fidèlement, et la confidentialité des informations du client en fait partie, en général aussi par clause contractuelle. Ses employés ont leur propre devoir de discrétion (art. 321a, al. 4 CO). Révéler un secret commercial que l'on doit garder par obligation légale ou contractuelle est puni sur plainte (art. 162 CP), et l'article 62 nLPD vise la révélation intentionnelle de données personnelles secrètes (amende jusqu'à CHF 250'000, sur plainte). Savoir lequel de ces textes s'applique à votre activité relève de votre juriste, pas d'un article de blog.
Ce que nous avons réellement livré
Le premier cas est une fiduciaire, que nous ne nommons pas à sa demande. Les deux suivants ne sont pas des cabinets, mais leur flux ressemble au vôtre : un document à produire ou à saisir, en volume, avec une personne qui valide.
Une fiduciaire romande (anonyme)
Chaque pièce comptable qui arrive (PDF, scan, photo envoyée par email) est lue automatiquement : fournisseur, type de pièce, période et client concerné. Le fichier est renommé selon la convention du cabinet et rangé dans le bon dossier, en 3 secondes environ par pièce. Le tri qui occupait à peu près une journée par semaine a disparu.
Deluxe Rental Cars
Chaque devis de location prenait 10 minutes à la main. Il est prêt en 30 secondes, une personne le relit et l'envoie en deux clics. Avec 10 à 32 demandes par jour, la journée la plus chargée passe de 5 h 20 de devis à 16 minutes.
Lire l'étude de casBSV La Côte
Les factures fournisseurs arrivent par email ou dans un dossier partagé. Le programme les lit, vérifie les montants et les reporte dans le logiciel comptable. Ce qui prenait deux à trois jours chaque semaine ne demande plus de saisie à la main.
Voir nos automatisationsCe que ces cas ne prouvent pas : que vous gagnerez la même chose. La journée par semaine de la fiduciaire dépend de son volume de pièces et de sa façon de classer, c'est pourquoi nous ne publions ni pourcentage de temps gagné ni délai de retour sur investissement. La seule promesse tenable à ce stade : on regarde vos flux, on dit lesquels ont un point d'entrée technique, et on chiffre ceux-là sur devis. Pour le cadre d'ensemble, la page Webie pour les fiduciaires décrit l'offre, et l'automatisation IA la méthode.
Quel flux de votre cabinet a un point d'entrée ?
Dites-nous quel logiciel vous utilisez. On vous répond sur ce qui s'automatise, avec un prix et un délai, sans engagement.
Questions fréquentes
Quel logiciel comptable suisse a une API publique ?
Parmi les quatre logiciels que nous avons regardés le 20 octobre 2026, Bexio et Abacus publient une API REST (OAuth 2.0 dans les deux cas). Banana propose un serveur web intégré qui expose les données par une API REST en lecture seule (plan Advanced), ainsi que des extensions et une ligne de commande. Winbiz a aussi une API, mais elle n'est pas annoncée sur ses pages publiques : elle est ouverte aux développeurs partenaires de l'éditeur, ce qui est notre cas.
Peut-on envoyer les pièces d'un client à une IA hébergée à l'étranger ?
La loi ne l'interdit pas en bloc, elle pose des conditions. L'article 16 de la nLPD pose la règle : la communication à l'étranger est possible si le pays offre un niveau de protection adéquat ou si des garanties, comme des clauses contractuelles, sont en place. L'article 17 prévoit quelques dérogations, par exemple le consentement exprès de la personne concernée. L'article 9 exige en plus que le secret ne l'interdise pas. Pour un mandat précis, la réponse dépend de votre contrat de mandat et de l'avis de votre juriste.
Une facture lue par une IA et classée dans le logiciel suffit-elle comme pièce comptable ?
Elle peut l'être, à condition de garder le lien entre l'écriture et la pièce, et de pouvoir la relire. L'article 958f CO le formule ainsi : le lien avec les transactions doit être garanti et la lecture doit rester possible en toutes circonstances. Un flux automatique qui renomme ou déplace les fichiers sans journal rompt facilement ce lien.
Votre comparatif est-il complet ?
Non. Il porte sur quatre logiciels. Crésus est écarté parce que les pages que nous avons consultées n'affichent aucun tarif. Sage, Klara et Infoniqa n'ont pas été examinés. Chaque cellule du tableau renvoie à la page de l'éditeur lue le 20 octobre 2026, et les offres changent : vérifiez avant de décider.
Méthode et sources
Pages d'éditeurs lues le 20 octobre 2026 : documentation API Bexio, forfaits et prix Bexio, import camt Bexio, API REST Abacus, ISO 20022 chez Abacus (article du 9 janvier 2025), QR-facture Abacus, page d'accueil Abacus, page d'accueil Banana, prix Banana, import ISO 20022 Banana, documentation Banana, serveur web Banana, Winbiz, produit Winbiz.
Textes de loi sur Fedlex, versions consolidées lues le 20 octobre 2026 : Code des obligations (état au 1er janvier 2026), Olico (état au 1er janvier 2013), nLPD (état au 1er septembre 2023), Code pénal (état au 1er janvier 2026). Conservation électronique : portail PME de la Confédération.
Limites : les pages d'éditeurs changent, et une fonction absente des pages lues peut exister ailleurs. Ce texte décrit des règles et des logiciels, il ne remplace pas l'avis d'un juriste sur votre mandat.
