Factures, devis, relances, rapports : ce que votre équipe fait à la main chaque semaine, on l'automatise. Mise en place dès CHF 490, abonnement dès CHF 90/mois.
Ils nous font confiance
kalio.ch 
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Stoudmann Créations 
Écurie du Nord 
kalio.ch cloq.ch Stoudmann Créations Écurie du Nord kalio.ch cloq.ch Stoudmann Créations Écurie du Nord kalio.ch cloq.ch Stoudmann Créations Écurie du Nord Quatre promesses inscrites dans le contrat, signées avant qu'on touche à vos données. Chacune avec une vraie sanction pour nous si on échoue. Pas du marketing creux.
Le ROI est chiffré par écrit dans le devis (heures gagnées × votre taux horaire), mesuré chaque mois. Si l'objectif n'est pas atteint sous 6 mois pour des raisons techniques de notre fait, vous récupérez la totalité des frais de mise en place.
Comptes API à votre nom, identifiants IA chez vous, documentation des workflows livrée à chaque mise en production. Vous voyez ce qui tourne et avec quoi. Le jour où vous décidez d'arrêter, on transfère ce qui est transférable (configs, credentials, doc) sous 48h. Pas de pénalité de sortie, pas de chantage au knowledge.
Chaque workflow critique est sous monitoring 24/7. Quand une intégration tombe (un API qui change, une clé qui expire), on reçoit l'alerte avant que vous ne remarquiez quoi que ce soit. Intervention humaine garantie sous 24 heures ouvrables, sans surcoût.
Hébergement chez Infomaniak (datacenters genevois), comptabilité chez Winbiz quand on touche aux factures : on travaille en partenariat direct avec des éditeurs suisses. Pour les modèles IA hébergés hors Suisse (OpenAI, Anthropic), on liste précisément ce qui sort et on minimise toujours. Vous savez où vont vos données, ligne par ligne.
Pas une intuition. Un comptage tâche par tâche, observé chez nos clients suisses avant qu'on automatise.
Saisir, relancer, classer, exporter en comptabilité. Chaque facture coûte 12 minutes alors qu'elle pourrait en prendre zéro.
Recopier les leads du site dans Excel, oublier des relances, perdre la trace. 30% des opportunités s'évaporent par manque de suivi.
Compiler les chiffres lundi matin, formater le rapport, l'envoyer au comité. Toujours les mêmes manipulations.
Ces trois lignes additionnées : 13 heures. Multipliez par un taux horaire à CHF 50, ça fait CHF 33'800 d'argent qui sort chaque année pour des tâches qu'un workflow règle en quelques secondes.
Sources : OFS 2024 (tâches administratives PME), grille interne Webie sur 24 mandats automatisation 2024-2026. ROI mesuré dossier par dossier, jamais une moyenne.
Trois profils, une estimation honnête. Le coût Webie dépend de ce qu'on automatise. On le chiffre précisément à l'audit.
Estimation basée sur 52 semaines effectives à un taux horaire chargé moyen suisse. Le coût Webie dépend du nombre de workflows, du volume traité et des modèles IA utilisés. Chiffré dossier par dossier lors de l'audit.
Quatre fondamentaux livrés clé en main. Pas d'option, pas d'upsell. C'est ce qui sépare une automatisation qui tient en production d'un workflow qui casse au premier weekend.
Vos workflows tournent 24/7. Pas de pause déjeuner, pas de RTT, pas d'oubli de relance.
On se connecte à Gmail, Bexio, Salesforce, Notion, Shopify. Pas de migration, pas de logiciel à apprendre.
Chaque workflow est surveillé en continu. Si ça plante, on est alerté avant vous et on corrige.
Un humain pilote, ajuste et optimise. L'IA n'est pas laissée seule. Vous gardez la main, on garde le volant.
On regarde où votre équipe perd du temps. Factures, CRM, devis, rapports. En 30 minutes, vous repartez avec un plan d'automatisation chiffré et priorisé.
On branche directement sur vos outils existants (Gmail, Bexio, Salesforce, Excel, Notion, n8n, Make). Pas de migration, pas de logiciel à apprendre. L'équipe ne change rien.
Vous voyez chaque mois les heures gagnées et l'argent économisé. On ajuste, on étend, on automatise plus. Pas de boîte noire.
Le client remplit le formulaire sur deluxerentalcars.ch. Le workflow prépare le devis selon la grille tarifaire et le présente prêt à partir. Le commercial vérifie en deux clics et envoie. Plus aucune demande qui s'évapore.
OCR sur chaque facture entrante, extraction automatique des lignes, contrôle de cohérence, classement par projet et écriture comptable propre dans Bexio. La gestion des factures est passée d'une corvée hebdomadaire à une opération invisible.
Vous avez les mêmes processus. Vous pouvez avoir les mêmes résultats.
Contactez-nous"On passait des heures chaque semaine à faire les devis à la main, et on en oubliait parfois la moitié. Carlos nous a mis en place un système qui prépare le devis dès qu'un client remplit le formulaire. On vérifie en deux clics et c'est parti. On a gagné un temps fou et on perd plus de demandes."
"On y passait deux à trois jours par semaine à saisir et classer les factures, ça nous bouffait notre admin. Webie a tout repris : aujourd'hui les factures atterrissent direct dans Bexio, rangées par chantier, sans qu'on touche un clavier. On a récupéré nos vendredis."
C'est un programme qui fait à votre place les tâches répétitives que votre équipe fait à la main. Exemple : un client remplit un formulaire sur votre site, le système crée le devis, envoie le mail, ajoute le contact au CRM et planifie une relance dans 5 jours. Sans qu'un humain touche un clavier. C'est valable pour les factures, les leads, les rapports, les emails, l'onboarding clients, etc.
C'est sur devis, parce que chaque workflow a son propre coût d'exécution (appels API, IA, infrastructure). Pour vous donner un ordre de grandeur : la mise en place démarre à CHF 490 (setup one-shot) et l'abonnement mensuel tourne entre CHF 50 et CHF 90/mois selon ce qu'on fait passer (volume, modèles IA utilisés, intégrations). Les projets plus lourds se chiffrent à part. On chiffre toujours le ROI attendu avant de signer. Si on ne voit pas le retour, on ne fait pas.
On travaille avec n8n (workflows), Make (intégrations), OpenAI / Claude / Mistral (IA), Bexio, HubSpot, Salesforce, Zoho, Google Workspace, Microsoft 365, Shopify, WooCommerce, et tout ce qui a une API. Si votre outil métier existe, on s'y connecte.
Non. On automatise les tâches répétitives, pas les humains. Votre équipe arrête de faire de la saisie pour faire de la relation client, du conseil, ou prendre des décisions. C'est exactement ce que vous voulez qu'ils fassent.
Un premier workflow est en production sous 2 à 3 semaines. Un projet complet (3-5 workflows interconnectés) prend 6 à 10 semaines. L'audit gratuit dure 30 minutes et vous repartez avec un plan détaillé.
On monitore vos workflows en continu. Si une intégration tombe, on est alerté avant vous et on corrige. Maintenance incluse dans les contrats mensuels. Pour les projets one-shot, on propose un contrat de suivi en option.
Chaque audit dure 30 minutes de travail personnalisé. Pour rester sérieux sur la qualité, on limite la prise de nouveaux clients. Réservez tant qu'il reste de la place.
Contactez-nous2 minutes pour remplir. On vous recontacte sous 24h avec un plan d'action.
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