Factures, devis, relances, rapports : on automatise ce qui se répète. Cas réel : BSV a libéré 2 à 3 jours par semaine sur ses factures, en six semaines.
Ils nous font confiance
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Stoudmann Créations 
Écurie du Nord 
kalio.ch cloq.ch Stoudmann Créations Écurie du Nord kalio.ch cloq.ch Stoudmann Créations Écurie du Nord kalio.ch cloq.ch Stoudmann Créations Écurie du Nord Pas une intuition. Un comptage tâche par tâche, observé chez nos clients suisses avant qu'on automatise.
Saisir, relancer, classer, exporter en comptabilité. Chaque facture coûte 12 minutes alors qu'elle pourrait en prendre zéro.
Recopier les leads du site dans Excel, oublier des relances, perdre la trace. 30% des opportunités s'évaporent par manque de suivi.
Compiler les chiffres lundi matin, formater le rapport, l'envoyer au comité. Toujours les mêmes manipulations.
Ces trois lignes additionnées : 13 heures. À CHF 50 de l'heure chargée, ça fait CHF 33'800 d'argent qui sort chaque année pour des tâches qu'un workflow règle en quelques secondes.
Trois cas réels en Suisse. Avant chiffré, après chiffré, citation patron en bas. Pas de cas inventé, pas de stat ronde.
Le client remplit le formulaire sur deluxerentalcars.ch. Le workflow prépare le devis selon la grille tarifaire et le présente prêt à partir. Le commercial vérifie en deux clics et envoie. Plus aucune demande qui s'évapore.
OCR sur chaque facture entrante, extraction automatique des lignes, contrôle de cohérence, classement par projet et écriture comptable propre dans Bexio. La gestion des factures est passée d'une corvée hebdomadaire à une opération invisible.
Chaque pièce comptable entrante (PDF, scan, photo email) passe par un OCR puis une IA qui identifie le fournisseur, le type (facture, ticket, relevé), la période et le client concerné. Le fichier est renommé selon la convention du cabinet et déposé dans le bon dossier. Plus de tri manuel le vendredi soir.
Trois étapes, six semaines de la signature à la mise en production du premier workflow.
On regarde où votre équipe perd du temps. Factures, CRM, devis, rapports. En 30 minutes, vous repartez avec un plan d'automatisation chiffré et priorisé.
On branche directement sur vos outils existants (Gmail, Bexio, Salesforce, Excel, Notion, n8n, Make). Pas de migration, pas de logiciel à apprendre. L'équipe ne change rien.
Vous voyez chaque mois les heures gagnées et l'argent économisé. On ajuste, on étend, on automatise plus. Pas de boîte noire.
Quatre promesses inscrites dans le contrat. Chacune avec une vraie sanction pour nous si on échoue.
Le ROI est chiffré par écrit dans le devis (heures gagnées × votre taux horaire), mesuré chaque mois. Pas atteint sous 6 mois pour des raisons techniques de notre fait ? Vous récupérez la totalité des frais de mise en place.
Comptes API à votre nom, identifiants IA chez vous, documentation des workflows livrée. Le jour où vous arrêtez, on transfère configs, credentials et doc sous 48h. Zéro pénalité de sortie.
Chaque workflow critique est sous monitoring continu. Quand une intégration tombe (un API qui change, une clé qui expire), on reçoit l'alerte avant que vous ne remarquiez quoi que ce soit. Intervention humaine sous 24h ouvrables, sans surcoût.
Hébergement Infomaniak (datacenters genevois), comptabilité Winbiz pour tout ce qui touche aux factures. Pour les modèles IA hors Suisse (OpenAI, Anthropic), on liste précisément ce qui sort. Cartographie complète des flux dans le devis.
Trois profils, une estimation honnête. Le coût Webie dépend de ce qu'on automatise, on le chiffre précisément à l'audit.
Estimation basée sur 52 semaines effectives au taux horaire chargé moyen suisse. Le coût Webie dépend du nombre de workflows, du volume traité et des modèles IA utilisés. Chiffré dossier par dossier lors de l'audit.
4.7/5 sur Google
"Réactif, compétent et clair, vous pouvez compter sur Carlos pour conseils, soucis informatiques et création de site internet. Merci pour votre service impeccable."
"Très intéressant et on a affaire à des professionnels"
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C'est un programme qui fait à votre place les tâches répétitives que votre équipe fait à la main. Exemple : un client remplit un formulaire sur votre site, le système crée le devis, envoie le mail, ajoute le contact au CRM et planifie une relance dans 5 jours. Sans qu'un humain touche un clavier. C'est valable pour les factures, les leads, les rapports, les emails, l'onboarding clients, etc.
C'est sur devis, parce que chaque workflow a son propre coût d'exécution (appels API, IA, infrastructure). Pour vous donner un ordre de grandeur : la mise en place démarre à CHF 490 (setup one-shot) et l'abonnement mensuel tourne entre CHF 50 et CHF 90/mois selon ce qu'on fait passer (volume, modèles IA utilisés, intégrations). Les projets plus lourds se chiffrent à part. On chiffre toujours le ROI attendu avant de signer. Si on ne voit pas le retour, on ne fait pas.
On travaille avec n8n (workflows), Make (intégrations), OpenAI / Claude / Mistral (IA), Bexio, HubSpot, Salesforce, Zoho, Google Workspace, Microsoft 365, Shopify, WooCommerce, et tout ce qui a une API. Si votre outil métier existe, on s'y connecte.
Non. On automatise les tâches répétitives, pas les humains. Votre équipe arrête de faire de la saisie pour faire de la relation client, du conseil, ou prendre des décisions. C'est exactement ce que vous voulez qu'ils fassent.
Un premier workflow est en production sous 2 à 3 semaines. Un projet complet (3-5 workflows interconnectés) prend 6 à 10 semaines. L'audit gratuit dure 30 minutes et vous repartez avec un plan détaillé.
On monitore vos workflows en continu. Si une intégration tombe, on est alerté avant vous et on corrige. Maintenance incluse dans les contrats mensuels. Pour les projets one-shot, on propose un contrat de suivi en option.
30 secondes pour remplir. Réponse personnelle sous 1h en journée.
